那些移動辦公oa系統好用?首先要清楚OA是做什么用的。OA=office automation,辦公自動化。那么什么是所謂辦公自動化呢?主要是指工作中涉及的工作流程審批去紙質化審批,去除人工跑腿,紙質簽字審批的麻煩,提升辦公效率,另外將所有審批節點通過系統記錄留痕,有利風險控制(前提是公司流程體系完善,風控體系完備合理),流程歷史記錄追蹤,檔案存儲查詢等。

1、在理解OA概念后,我們依據公司業務需要,來分析哪家OA比較好。如果主要用途用于流程審批,那么所有OA廠家產品都一樣,沒有好與不好之分,都是制定審批表單,配置審批流程節點,分配權限。至于所謂界面好看與否,流程體系是否完善,表單設計是否合理,都是公司管理體系的事情,與產品沒有任何關系,哪家OA都可以根據業務要求做。至于其他功能,什么檔案管理,門戶展示,信息及公告發布,合同管理等等,有多種工具及其他方式替代,也用不上OA。
2、移動辦公oa系統僅僅是企業數字化,信息化,流程化過程中的臨時性替代工具。在企業信息化建設初級階段,信息系統不夠完善,功能不夠強大,我們將企業目前的系統不能處理的審批流程放到OA系統中處理。例如,在電子采購平臺買東西,可以在采購平臺生成采購訂單,流程審批可以在電子采購平臺后臺完成。
平臺商品由采購中心得到采購審批審核通過后進行采買,交付客戶手中后,將商品發票信息及商品信息錄入采購平臺,平臺直接傳給費用控制系統,或手動錄入費用控制系統,在費用控制系統上生成費用報銷單,并發起報銷流程。待流程在費用控制系統中完成審批,費控系統自動將采購憑證及審批結果傳給ERP財務系統,會計審核后完成沖賬。
整條流程不需要OA處理。以此類推,供應鏈體系中所有流程都有專業系統來處理,更不要錯誤認為ERP系統來處理業務流程,ERP廠家的系統功能也沒那么強,如果妄想ERP來代替OA處理業務流程,那么坑更深、更大。其他銷售管理,客戶及市場營銷管理,運營管理等等,都有各自專用系統處理流程。
3、業務需求是復雜的,經常變化的,實際情況是短期不可能健全所有的專業領域的系統,用來滿足所有業務流程。解決方法有三種,1、臨時解決不了的流程走紙質審批。2、可以通過郵件等其他留痕及信息傳遞工具審批。3、放到OA里審批。
4、由于實際公司經營業務變化快,每家都有自身特點,沒有完全一致且不變的業務流程。因此無論用誰家的OA產品,都需要二次開發來滿足業務變化的需求,但任何廠家的產品二次開發,來實現專業系統功能,滿足業務需求效率都很低,費用都很高,既然這樣,我們為什么不自己開發一套OA系統,隨時可以自己開發,滿足自身業務變化需求,相對來說效率高,成本低。
最后,如果使用移動辦公oa系統,建議自己開發,如果沒有技術人員可以聯系我們客服,企典有專業的開發人員,你公司規模小,也可以使用企典OA辦公系統。如果公司規模大,可以在完善各業務板塊的專業系統同時,自行開發OA系統。始終要清楚,外采的OA系統都是臨時解決方案。最后祝愿你們公司信息化工作順利、成功。





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