近期,由于疫情防控的特殊性,企業紛紛響應上級號召,實施遠程辦公,大部分員工都被困在了家里辦公,對此上班族們也是看法不一。大部分人持贊同觀點,特殊時期就需要特殊對待,為了自己也為了他人的生命健康,不容忽視。不過也有人吐槽說:遠程辦公就是實時待命,實際比上班還累,這不就是"007"嗎。雖然有些夸張了,但還是說明,部分企業在實施遠程辦公時的"不知所措"往往會引起員工的不適。

下面我們來一起看一下遠程辦公都有什么利弊:
在家辦公的優勢就是能專注于工作本身,增加了工作的持續穩定性,減少了其他部門的臨時干涉,只要每日的工作會議及時召開,工作任務分配明確。不僅工作效率有所提升,內部間的溝通也更密切了。
凡事有利有弊,而在家辦公自然也有一些挑戰,例如辦公設備的短缺,線上跨部門溝通效率緩慢,合同審批的復雜,以及必須使用公司設備才能操作的機器等。除此之外,長時間的在家辦公也對我們社交產生不利影響,畢竟踏入社會后,我們的朋友大部分就來自于工作同事和工作伙伴,遠程辦公則會減少這部分交流,而且會讓員工很難感受到歸屬感。
其實,突然來襲的遠程辦公,最焦慮的還是老板自身。畢竟中國的老板更習慣"監督"員工做工作,這樣最方便直觀的解決問題。同樣"焦慮"的還有一些遠程協作辦公軟件,例如:第一天開工時,釘釘和企業微信都崩了,就是一個很好的證明。
遠程辦公工具沒有準備好,其效果就會大打折扣。例如:每個員工的軟件版本不一,功能也有一定差異,這在工作時就會產生障礙;還有就是:日常大家都喜歡將辦公文件存于電腦文檔,但線上的云辦公企業文件就很少有人去使用,而能使用一些專業的云辦公軟件的公司更是寥寥無幾。
其實,不管是否遠程辦公,使用專業的云辦公管理軟件對于企業來說都是很有必要的,未雨綢繆,才能防患于未然。隨著企業數字化轉型的不斷深入,廣大中小企業也將進入"數據型增長"的新階段,只有在完整的線上業務能力保障下,我們才能更有底氣和信心地去面對突發事件的影響與未知的挑戰。
就像面對此次的疫情,就讓我們深深地感受到了云辦公的作用。那么對于企業的日常辦公應該采購什么云辦公管理軟件呢?
我們就以企典協同軟件來說:企典協同辦公的應用功能非常豐富,包括企業文件管理、審批管理、考勤管理、物資管理、費用管理、任務協作、工作報告、公告、日程、通訊錄等功能模塊,幾乎可以滿足大部分企業對于日常辦公的需求。
基于目前互聯網先進可靠的技術及架構體系,支持全終端,移動功能顯著。全面覆蓋各種移動辦公場景,實現移動審批、移動考勤、移動物資管理、移動文件共享、移動查閱等功能。自主研發的企典云PaaS平臺更是為軟件系統的提供了一個高效、穩定、安全、可伸縮的運行環境。
當然面對此次戰"疫"除了軟件、硬件的支持,心態也尤為重要。只有歷經了風雨,才能見彩虹,風雨有終,企典陪你!





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